QR-Code für eine Zahlung erstellen

Ein QR-Code speichert Informationen als Muster aus schwarzen und weißen Modulen, das eine Kamera sofort auslesen kann. Bei einer Zahlung wird in dieses Muster der Bezahllink codiert, den Sie einfügen. Ganz wichtig und in aller Deutlichkeit: Der Code ist nur ein Wegweiser zu einer Bezahlseite. Er verarbeitet kein Geld, hält keine Beträge und führt keine Überweisung durch. Die eigentliche Zahlung findet ausschließlich bei dem Anbieter statt, dessen Link Sie hinterlegen, etwa PayPal oder Ihr Kassensystem. Es handelt sich um einen statischen Code, die Adresse steht fest im Muster. Ändert sich der Link oder der Betrag, müssen Sie einen neuen Code erzeugen, denn der einmal gedruckte Code lässt sich inhaltlich nicht mehr anpassen.

Der Nutzen liegt in einem reibungslosen Bezahlvorgang ohne Abtippen. Statt Kontonummer, Verwendungszweck oder einen langen Bezahllink mühsam einzugeben, scannt der Kunde einfach den Code und landet direkt auf der vorbereiteten Bezahlseite. Das senkt die Hürde zur Zahlung und reduziert Fehler bei Beträgen oder Empfängerdaten. Für kleine Betriebe, Marktstände, Vereine bei Spendenaktionen, Freiberufler auf Rechnungen oder Trinkgeldkassen ist das eine unkomplizierte Möglichkeit, kontaktlos kassieren zu lassen, ohne teure Kartenterminals. Der Kunde nutzt sein vertrautes Bezahlverfahren auf dem eigenen Handy, und Sie erhalten die Zahlung direkt bei Ihrem Anbieter. Weil der Code nur verweist, behalten Sie und Ihr Zahlungsdienst die volle Kontrolle über den eigentlichen Geldfluss und dessen Absicherung.

In das Eingabefeld gehört genau der Link oder die Zeichenkette, die Ihr Bezahldienst vorgibt. Häufig ist das ein PayPal.me-Link, optional mit fester Summe wie https://www.paypal.me/IhrName/25, ein von Ihrem Zahlungsanbieter erzeugter Bezahllink oder eine standardisierte Überweisungszeichenkette. Manche Banken und Bezahl-Apps nutzen genormte Formate, die Empfänger, Betrag sowie Verwendungszweck bereits enthalten, sodass die Überweisungsmaske vorausgefüllt öffnet. Kopieren Sie diese Vorgaben unbedingt exakt so, wie der Anbieter sie liefert, denn schon ein fehlendes Zeichen kann die Zahlung ins Leere laufen lassen. Der Generator übernimmt die Zeichenkette unverändert und codiert sie lokal. Er prüft weder Kontodaten noch Beträge und kann inhaltliche Fehler nicht erkennen, die Verantwortung für die Richtigkeit des Links liegt bei Ihnen.

Beim Scannen erkennt das Smartphone den Link direkt über die Kamera-App und schlägt vor, ihn zu öffnen. Je nach Ziel startet dann die Bezahl-App oder die Bezahlseite im Browser, auf der der Kunde die Zahlung prüft und bewusst bestätigt. Der Vorgang wird nie allein durch das Scannen ausgelöst, der Kunde behält also die Kontrolle. Weisen Sie Ihre Kunden dennoch darauf hin, vor dem Bezahlen Empfänger und Betrag genau zu kontrollieren, denn ein QR-Code selbst ist für das Auge nicht lesbar. Aus demselben Grund sollten Sie Ihren gedruckten Code vor Manipulation schützen, etwa vor aufgeklebten fremden Codes an der Kasse. Ein sauber, groß und kontrastreich gedruckter Code auf hellem Untergrund wird am zuverlässigsten und schnellsten erkannt.

Beim Herunterladen wählen Sie zwischen PNG und SVG. PNG ist ein Pixelbild und passt für digitale Rechnungen, E-Mails oder Online-Anzeigen. SVG ist ein Vektorformat und bleibt in jeder Größe gestochen scharf, weshalb es für gedruckte Rechnungen, Kassenaufsteller oder Spendenschilder die bessere Wahl ist. Beim Druck gilt als Faustregel, dass der Code aus etwa der zehnfachen Distanz seiner Kantenlänge lesbar bleibt. Die eingebaute Fehlerkorrektur sorgt dafür, dass der Code trotz kleiner Kratzer oder Verschmutzungen funktioniert, was gerade an einer viel genutzten Kasse hilfreich ist. Lassen Sie ringsum einen ausreichend breiten weißen Rand als Ruhezone. Weil ein defekter Bezahlcode direkt Umsatz kostet, lohnt sich vor der Auflage ein sorgfältiger Test auf mehreren Geräten besonders.