Cree un código QR para su evento

Un código QR guarda información en un patrón de módulos oscuros y claros que la cámara del teléfono interpreta en dos dimensiones. En el caso de un evento, dentro de ese patrón se graba una dirección web: la de la página con el programa, la de la ticketera o la de un archivo de calendario. Al escanear, el teléfono reconstruye el enlace y ofrece abrirlo. No existe intermediario: el dato reside en la propia imagen. Por eso un código estático como el de FixTools sigue funcionando durante toda la campaña del evento mientras la URL enlazada permanezca activa, sin depender de nuestros servidores ni de ninguna cuenta que haya que mantener.

Los eventos concentran mucha información en poco espacio y con poco tiempo de atención. Un cartel en la calle, una invitación o una pantalla antes de una charla no permiten hacer clic, y escribir a mano una dirección larga desanima. El código QR resuelve ese salto del mundo físico al digital: el asistente apunta la cámara y accede al programa completo, al mapa de la sala o al formulario de inscripción. Además funciona igual de bien en materiales impresos y en pantallas, por lo que puede usar el mismo código en el flyer, en las stories de redes y en el photocall. Cuanto más fácil sea llegar a los detalles, mayor será la asistencia.

En el campo del generador puede pegar distintos tipos de destino. Lo más habitual es la URL de la página del evento, donde figuran fecha, lugar, programa y enlace a entradas. Si su prioridad es la venta, puede enlazar directamente a la ficha del evento en la ticketera. Y si quiere que la gente guarde la cita, puede apuntar a un archivo de calendario, por ejemplo un enlace a un evento de Google Calendar o a un fichero .ics alojado en su web, que al abrirse propone añadir la fecha con hora y ubicación. Evite incluir datos personales en el enlace, ya que quedarán grabados de forma permanente en el código.

Los teléfonos modernos leen códigos QR desde la propia aplicación de cámara, sin instalar nada adicional. El asistente abre la cámara, encuadra el código un instante y toca el aviso para acceder a la información del evento. En dispositivos antiguos puede necesitarse un lector de QR gratuito. Para que el escaneo sea fluido, cuide la iluminación y evite reflejos sobre carteles plastificados o pantallas muy brillantes. Un buen contraste entre los módulos oscuros y el fondo claro ayuda a que la cámara enfoque a la primera. Si el código va en una pantalla durante una presentación, déjelo visible varios segundos para que quienes están lejos tengan tiempo de sacar el teléfono y escanear con calma.

Al exportar, elija el formato según el uso. El PNG, formado por píxeles, es cómodo para entradas digitales, redes sociales o pantallas, siempre con resolución suficiente para que no se vea borroso. El SVG es vectorial y conserva bordes nítidos a cualquier escala, así que es la mejor opción para roll ups, lonas o programas impresos en gran formato. Respecto al tamaño, una referencia útil es que el lado del código mida al menos la décima parte de la distancia desde la que se leerá; un cartel en la calle necesita un código mucho mayor que una invitación de mano. La corrección de errores integrada permite que el código siga leyéndose aunque tenga un logotipo encima o un pequeño desgaste.