Mit FixTools führen Sie Ihre PDF-Dokumente für die Steuererklärung über Elster oder die Übergabe an die Steuerkanzlei direkt im Browser zusammen, ohne dass Ihre Daten einen entfernten Server erreichen.
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Vollständige Verarbeitung im Browser ohne Übertragung an externe Server
Sortierung per Drag-and-Drop mit Vorschau-Miniaturen vor der Zusammenführung
Keine Wasserzeichen, keine Registrierung und keine Tageslimits
DSGVO-konform und kompatibel mit restriktiven IT-Richtlinien in Banken und Versicherungen
Binden Sie PDF Merger mit einer einzigen HTML-Zeile auf jeder Seite ein — Blogpost, Produktdoku, Intranet, Schulportal. Ihre Besucher erhalten das vollständige Tool, vollständig im Browser verarbeitet. Kein Backend, keine Uploads, keine Anmeldung.
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Das Zusammenführen mehrerer PDFs zu einer einzigen Datei betrifft im deutschen Büroalltag besonders Elster, Bescheide vom Finanzamt, Lohnsteuerbescheinigungen, Kontoauszüge der Sparkasse, Spendenquittungen. In einem typischen Vorgang erhalten Sie Dokumente aus unterschiedlichen Quellen, etwa eine Auftragsbestätigung von Sparkasse, einen Lieferschein von DHL, eine Rechnung im ZUGFeRD-Format und einen Zahlungsbeleg aus Ihrer Sparkassen-Online-Filiale. Diese vier Dokumente gehören sachlich zusammen, werden aber getrennt geliefert und müssen für die Ablage in einer gemeinsamen Vorgangsakte vereinigt werden. FixTools übernimmt diese Bündelung in Sekunden, ohne dass Sie ein lokales PDF-Programm öffnen oder ein kostenpflichtiges Abo abschließen müssen. Das spart Zeit, reduziert Suchaufwand bei späterer Bearbeitung und macht die Übergabe an Kollegen, Mandanten oder Behörden deutlich übersichtlicher als der Versand mehrerer Einzeldateien in einer Sammel-E-Mail.
Datenschutz spielt bei der Verarbeitung von PDF-Dokumenten in Deutschland eine zentrale Rolle, denn viele dieser Dokumente enthalten personenbezogene Daten im Sinne von Artikel 4 DSGVO. Dazu zählen Adressen, Bankverbindungen, Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten und ähnliche Inhalte. Werden solche PDFs auf einen externen Server hochgeladen, entsteht eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Artikel 28 DSGVO, die einen Vertrag und eine sorgfältige Prüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen erfordert. FixTools umgeht dieses Thema vollständig, weil die Verarbeitung lokal in Ihrem Browser stattfindet und keine Inhalte an Dritte übertragen werden. Für die meisten Anwendungsfälle in mittelständischen Unternehmen, bei Versicherungen wie Deutsche Bank und in Kanzleien ist diese Architektur die einfachste Möglichkeit, die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO ohne zusätzlichen administrativen Aufwand einzuhalten.
Die richtige Reihenfolge der zusammengeführten Dokumente entscheidet darüber, wie schnell der Empfänger den Inhalt erfasst. In einem Schriftsatz an ein Amtsgericht beginnt das Paket mit dem Anschreiben, dann folgen Hauptdokument und nummerierte Anlagen. In einer Bewerbung bei Sparkasse beginnen Sie mit dem Anschreiben, dann Lebenslauf, anschließend Arbeitszeugnisse in zeitlicher Reihenfolge und zuletzt Weiterbildungsnachweise. FixTools zeigt für jede hochgeladene Datei eine Miniatur der ersten Seite, sodass Sie die Reihenfolge per Drag-and-Drop visuell prüfen, bevor Sie den endgültigen Vorgang auslösen. Diese Live-Vorschau verhindert Fehler, die sonst erst beim Empfänger auffallen, und erspart Ihnen die peinliche Korrektur-E-Mail mit dem Hinweis, dass die richtige Version im Anhang nachgereicht wird.
Nach dem Zusammenführen können Sie die fertige Datei weiterverarbeiten, etwa komprimieren, um die Größenbegrenzung des Posteingangs Ihres Empfängers einzuhalten, oder mit einem Öffnungspasswort versehen, wenn die Inhalte besonders schutzbedürftig sind. Typische Limits liegen bei 10 MB für Unternehmensserver, 20 MB für Outlook.com und 25 MB für Gmail. Wenn Sie ein zusammengeführtes Dokument an eine Großkanzlei oder an die Rechtsabteilung eines Konzerns wie Deutsche Bank versenden, ist der Spam- und Größenfilter besonders streng konfiguriert, sodass eine Komprimierung im Anschluss meist sinnvoll ist. FixTools bietet beide Schritte in derselben Werkzeugleiste an, sodass Sie ohne Wechsel zu einem anderen Anbieter vom Zusammenführen über die Größenreduktion bis zur passwortgeschützten Endfassung kommen, alles im selben Browserfenster und ohne Datentransfer.
Laden Sie Ihre PDFs in das Werkzeug, sortieren Sie die Reihenfolge per Drag-and-Drop und klicken Sie auf Zusammenführen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für steuerunterlagen als pdf zusammenführen:
PDF-Dateien sammeln und in der richtigen Reihenfolge benennen
Legen Sie zunächst alle PDFs für die Steuererklärung über Elster oder die Übergabe an die Steuerkanzlei in einem Ordner auf Ihrem Rechner ab. Benennen Sie die Dateien mit numerischem Präfix wie 01, 02 und 03, damit die spätere Sortierung im Werkzeug die gewünschte Lesereihenfolge automatisch übernimmt. Prüfen Sie zugleich, dass es sich um die endgültigen Versionen ohne offene Korrekturmarkierungen handelt, denn nachträgliche Korrekturen führen sonst zu zusätzlichem Aufwand.
Werkzeug öffnen und Dateien per Drag-and-Drop hochladen
Rufen Sie auf fixtools.io das Zusammenführungswerkzeug auf und ziehen Sie sämtliche PDFs aus Ihrem Ordner in den gekennzeichneten Bereich. Alternativ klicken Sie auf die Auswahlschaltfläche und navigieren zum Speicherort. Der Browser lädt die Dokumente lokal und beginnt sofort mit der Vorschaugenerierung, ohne ein einziges Byte an einen externen Server zu übertragen, was die DSGVO-Konformität sicherstellt.
Reihenfolge anpassen und Vorschau prüfen
Sortieren Sie die Miniaturansichten per Drag-and-Drop in die exakte Lesereihenfolge. Klicken Sie auf eine Miniatur, um die Seite vergrößert zu prüfen und sicherzustellen, dass die Datei korrekt erkannt wurde. Falls Sie ein PDF versehentlich hinzugefügt haben, entfernen Sie es über das kleine Kreuz an der Miniatur, bevor Sie die finale Zusammenführung im nächsten Schritt auslösen.
Zusammenführung starten und Datei herunterladen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen und warten Sie wenige Sekunden, bis die kombinierte Datei zum Download bereitsteht. Speichern Sie das Ergebnis unter einem aussagekräftigen Namen wie vorgang-sparkasse-2026.pdf, damit Sie das Dokument später in Ihrem Dokumentenmanagement schnell wiederfinden, ohne sich durch generische Dateinamen kämpfen zu müssen.
Bei Bedarf komprimieren, schützen und versenden
Liegt die Datei über dem Anhangslimit Ihres Empfängers, leiten Sie sie ohne Wechsel des Anbieters durch das Komprimierungswerkzeug. Für besonders sensible Inhalte fügen Sie ein Öffnungspasswort über das Schutzwerkzeug hinzu. Anschließend versenden Sie die finale PDF aus Ihrem E-Mail-Client an die zuständige Stelle, etwa die Personalabteilung von Sparkasse oder die Schadensabteilung Ihrer Versicherung.
Häufige Situationen, in denen dieser Ansatz wirklich hilft:
Bewerbungsmappe für eine Festanstellung bei Sparkasse
Wer sich bei einem Konzern wie Sparkasse in München, Stuttgart oder Berlin auf eine Senior-Position bewirbt, sendet Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Weiterbildungsnachweise. Personalverantwortliche öffnen aus Zeitgründen meist nur den ersten Anhang. Eine gebündelte PDF-Bewerbungsmappe mit Inhaltsverzeichnis erhöht die Wahrscheinlichkeit deutlich, dass das gesamte Material gelesen wird. FixTools fügt die Dokumente in Sekunden zusammen, ohne dass Sie Ihre Kontaktdaten oder die Anschreibens-Texte an einen unbekannten Cloud-Anbieter hochladen müssen, was im Bewerbungskontext aus Datenschutzgründen besonders wichtig ist.
Schadensmeldung an Deutsche Bank aus dem Heimbüro
Bei einem Versicherungsfall verlangt Deutsche Bank Schadensanzeige, Fotos des Schadens, Polizeibericht und Reparaturkostenvoranschlag. Die Schadensabteilung erwartet diese Unterlagen meist als zusammenhängendes PDF, nicht als zehn einzelne Anhänge. Mit FixTools führen Sie Foto-PDFs, gescannte Berichte und das Anzeigeformular in einer einzigen Datei zusammen, prüfen die Reihenfolge per Vorschau und versenden das Paket noch am selben Tag aus Hamburg, Köln oder Düsseldorf. Die lokale Verarbeitung stellt sicher, dass weder Kennzeichen noch Personalien das Gerät verlassen, ein Detail, das Sachbearbeiter in regulierten Versicherungen wie der Deutsche Bank bei der Datenverarbeitung positiv zur Kenntnis nehmen.
Monatliche Übergabe an die Steuerkanzlei mit Sparkassen-Auszügen
Eine Selbstständige in Frankfurt am Main übergibt jeden Monat Kontoauszüge der Sparkasse, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Kassenberichte an ihre Steuerkanzlei. Statt zwölf einzelner E-Mails pro Monat genügt eine einzige PDF-Datei mit dem Namensmuster buchhaltung-2026-05.pdf. FixTools führt die Originale zusammen, ohne die Inhalte zu verändern, und das Ergebnis kann anschließend in DATEV Unternehmen online hochgeladen oder per verschlüsselter Mandanten-E-Mail versandt werden. Die GoBD-Anforderungen an die Unveränderbarkeit bleiben erfüllt, weil die Werkzeuge weder die Bildauflösung noch eingebettete Metadaten manipulieren.
Erzielen Sie bessere Ergebnisse mit diesen Expertenvorschlägen:
Verwenden Sie sprechende Dateinamen mit Datum
Benennen Sie das fertige PDF nach dem Muster vorgang-empfaenger-JJJJ-MM-TT.pdf, also etwa angebot-sparkasse-2026-06-04.pdf. Generische Namen wie dokument.pdf oder anhang.pdf erschweren die spätere Suche im Mailverlauf erheblich, und Empfänger in größeren Unternehmen mit Dokumentenmanagementsystem müssen die Datei sonst manuell umbenennen, bevor sie in der internen Ablage abgelegt werden kann.
Komprimieren Sie jede Datei einzeln vor dem Zusammenführen
Wenn einzelne PDFs hochauflösende Bilder oder Scans enthalten, reduzieren Sie die Größe jeder Datei vorab über das Komprimierungswerkzeug. Das beschleunigt die Zusammenführung im Browser, weil weniger Daten in den Arbeitsspeicher geladen werden, und vermeidet, dass das fertige Dokument das Anhangslimit Ihres Empfänger-Mailservers überschreitet, was häufig erst beim Senden auffällt und den gesamten Ablauf unterbricht.
Fügen Sie ein einseitiges Deckblatt mit Inhaltsverzeichnis hinzu
Ergänzen Sie als erste Seite des kombinierten PDFs ein kurzes Deckblatt mit Titel des Vorgangs, Datum, Absender und einer Übersicht über die folgenden Abschnitte mit Seitenzahlen. Das wirkt professionell, hilft dem Empfänger bei der Orientierung und ist insbesondere bei Schriftsätzen, Angeboten und Behördenanträgen die in Deutschland erwartete Form, die Sorgfalt und Ordnungsbewusstsein vermittelt.
Achten Sie auf die richtige PDF-Version
Für die langfristige Archivierung im Sinne des HGB und der GoBD nutzen Sie nach Möglichkeit das Format PDF/A, das eingebettete Schriften und eine fest definierte Farbverwaltung vorschreibt. Behörden in Deutschland akzeptieren über das ELSTER-Unternehmenskonto und ähnliche Portale ausschließlich PDF-Dateien, die diesen Standard erfüllen, weil sie auch in zehn Jahren noch korrekt darstellbar sein müssen.
Reihenfolge vor dem finalen Klick prüfen
Bevor Sie die endgültige Zusammenführung auslösen, gehen Sie noch einmal jede Miniatur durch und kontrollieren, ob die Lesereihenfolge dem entspricht, was der Empfänger erwartet. Ein Schriftsatz an ein Amtsgericht oder eine Bewerbung an die Personalabteilung folgt einer festen Konvention, die Sie nicht unbeabsichtigt durchbrechen sollten, weil dies sonst als unprofessionell wahrgenommen wird.
Sensible Inhalte vor dem Versand zusätzlich schützen
Bei vertraulichen Unterlagen wie Personalakten, Mandantenakten oder Verträgen vergeben Sie nach der Zusammenführung ein Öffnungspasswort und teilen dieses dem Empfänger über einen separaten Kanal mit, etwa per Telefon oder verschlüsseltem Messenger. Diese zweite Schutzschicht ergänzt die ohnehin lokale Verarbeitung und entspricht den Empfehlungen des BSI zur Übertragung schützenswerter Dokumente per E-Mail.
Original-Dateien für den Fall einer Rückfrage aufbewahren
Bewahren Sie die Original-PDFs nach dem Zusammenführen weiterhin in einem klar benannten Ordner auf Ihrem Rechner auf. Falls der Empfänger eine einzelne Seite in besserer Auflösung anfordert oder eine Sachbearbeiterin nur einen Teilbereich für ihre Akte benötigt, können Sie die isolierte Originaldatei sofort nachreichen, ohne das zusammengeführte Paket erst wieder auseinandernehmen zu müssen.
Other tools you might find useful:
PDF komprimieren
Reduzieren Sie die Größe des kombinierten PDFs für den Versand per E-Mail oder das Hochladen in Behördenportale.
PDF teilen
Teilen Sie ein kombiniertes PDF wieder in einzelne Dokumente nach Seitenbereichen oder Lesezeichen auf.
PDF in Word umwandeln
Wandeln Sie das fertige PDF zur weiteren Bearbeitung in ein editierbares Word-Dokument um.
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